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我們公司是一間小型的貿易公司，擁有某種化學品的核心技術，從日本進口原料，用我們的核心技術再加工後，出口至世界各國。

行銷團隊是由老闆自己領軍，有五個業務人員，和樣品、工程、船務、押匯、會計等助理人員。業務在成交過程中有很多工作要助理配合，所以每發出一封電郵，都得 CC (副本) 給一大票人，這讓電子郵件便得很「難看」(難讀)；有些客戶也有意見，不懂為什麼一件事必須讓一大堆人知道。電子郵件必竟接近「信函」的性質，正式一點比較容易贏得顧客信任。

我們試著用 BCEmail 系統進行「協同作業」，結果有效。

我在參加「國際貿易經營管理師」證照考試前，決定採用 BCEmail 系統來準備考試，我只能抽出一個月的時間準備，又據說那是超級難考的，第一屆沒有人及格，第二屆只有11人，而我參加第三屆考試，報名費都繳了 …。許久以來都有收集資料的習慣，而我準備考試的方式就是把有關的內容收集進來，邊閱讀邊編修，這樣就能把內容記入腦海，編修不只一遍，據說比較完美 的文章要修改五至六遍，不過我只是要考試，兩三遍差不多就很有印象了，何況也沒有很多時間…。我編了目錄，然後每個目錄有幾篇文章。詳細讀過的就記得 住。最後，我通過了全部都是申論題的考試，成了被錄取的16人之一。

個人部落格總會記錄自己過往的日子，孩子的成長歷程，說不出口的鼓勵慰勉的話，還有被當作「教訓」或「訓詞」的心裡的話。老實說，說得出口效果最好；但是，從小被訓練成聽話的孩子，演講比賽也一直輪不到，拙於言詞，怎麼辦？

讀信不要勾選預設編碼
只要在 Outlook Express 的「選項」設定中，取消 「讀取」的「國別設定」中，把「所有內收的郵件都使用預設編碼」的 checkbox 取消勾選即可。

IMAP (Internet Message Access Protocol) 及 POP3 (Post Office Protocol version 3) 是廣泛使用於閱讀郵件的網路協議‧IMAP 讓您從遠端電子郵件主機直接閱讀郵件，除非刪除郵件，郵件會一直留存在郵件主機內，所以稍後您利用別台電腦，還是可以讀到郵件‧IMAP 提供在遠端電子郵件主機建立目錄的方式，讓您輕易管理郵件‧POP3 要您先下載郵件到電腦後才能閱讀，郵件下載後立即會從遠端電子郵件主機內刪除，所以只有您用來下載的電腦內有一份郵件‧通常郵件用戶程式，例如 OE (Outlook Express)，如您用 POP3 收信，會設計一個選項讓您把信留存在郵件主機上‧如有留存，第二台電腦便可下載郵件，但第二電腦若未設定留存選項，郵件仍會自遠端電子郵件主機內刪除‧可能有重複但不一定一致的郵件儲存在不同的個人電腦上‧